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Producto listo para implementar

Bot de Pedidos por WhatsApp
Integrado con Odoo o SAP Business One

Tus clientes hacen sus pedidos por WhatsApp como siempre. El bot los reconoce, confirma el pedido y lo registra en tu ERP automáticamente. Sin que nadie lo ingrese a mano.

01 — FUNCIONALIDADES

Qué hace el bot

Incluido en todos los proyectos

Reconoce al cliente recurrente por su número y recupera sus datos de entrega

Guía al cliente para confirmar productos, cantidades y dirección — el pedido se forma dentro de la conversación

Registra el pedido confirmado en Odoo o SAP Business One sin que nadie lo ingrese a mano

Transfiere la conversación a un asesor cuando el cliente tiene una consulta fuera del flujo estándar, con todo el contexto cargado

Opcional según tu operación

Catálogo y precios en tiempo real desde el ERP

Notificación automática a bodega con el resumen del pedido

Avisos al cliente: pedido en camino, pago confirmado

Panel con historial de pedidos, alertas y reportes de volumen

02 — CÓMO FUNCIONA

Del mensaje al ERP en segundos

01

Cliente escribe por WhatsApp

El cliente envía un mensaje a tu número de WhatsApp Business.

02

Bot saluda y reconoce

El bot identifica al cliente por número, lo llama por nombre y carga sus datos desde el ERP.

03

El cliente hace su pedido

El bot guía al cliente para confirmar productos, cantidades y dirección de entrega.

04

El pedido entra al ERP

El pedido confirmado se registra automáticamente en Odoo o SAP B1 sin que nadie lo ingrese a mano.

05

Bodega recibe la orden

El sistema notifica al área de despacho con el resumen listo para procesar.

03 — PANEL DE ADMINISTRACIÓN

Visibilidad completa de tus pedidos

El panel web te da visibilidad completa sobre las conversaciones y pedidos del bot, disponible como módulo opcional en tu implementación.

  • Historial de pedidos por cliente y canal
  • Lista de conversaciones activas y transferidas a asesor
  • Alertas de conversaciones incompletas o pedidos sin confirmar
  • Reportes de volumen de pedidos por período

Panel de operaciones

Vista unificada de conversaciones activas, pedidos registrados y métricas de volumen. Accesible desde cualquier dispositivo.

04 — PARA QUIÉN ES

Ideal para empresas con pedidos recurrentes

Distribuidoras de alimentos, bebidas, ferretería o farmacéutica con clientes recurrentes

Empresas con 20 o más clientes que piden con frecuencia semanal o mensual

Negocios que hoy reciben pedidos por WhatsApp y los ingresan manualmente al sistema

Operaciones que ya tienen SAP Business One u Odoo como ERP

05 — INVERSIÓN

¿Cuánto cuesta?

Inversión según alcance

Recibes una cotización cerrada después del diagnóstico, sin costo.

Configuración del bot y flujos de conversación
Integración con tu ERP (Odoo o SAP B1)
Capacitación del equipo
1 mes de soporte post-lanzamiento

Nota: El costo de las conversaciones de la WhatsApp Business API (cobrado por Meta) no está incluido en el precio del servicio. Meta tiene su propia estructura de tarifas por conversación que te explicamos en detalle.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Necesito la WhatsApp Business API para implementar el bot?

Sí. La WhatsApp Business API (diferente a la app gratuita de WhatsApp Business) es un requisito técnico para automatizar conversaciones a escala. Meta cobra las conversaciones por separado según su modelo de precios — ese costo no está incluido en nuestro servicio. Te orientamos en el proceso de aprobación con Meta y los costos actuales.

¿Cuánto tiempo tarda la implementación?

El plazo se define en el diagnóstico, según tus sistemas actuales y tu volumen de pedidos.

¿Funciona si mis clientes piden cosas personalizadas o fuera del catálogo?

El bot maneja bien pedidos de catálogo estándar. Cuando un cliente solicita algo fuera del flujo, el bot transfiere automáticamente a un asesor humano con todo el contexto de la conversación cargado. El asesor no parte de cero.

¿Se integra con cualquier ERP o solo con SAP y Odoo?

El paquete base incluye integración con SAP Business One y Odoo. Para otros sistemas podemos evaluar la viabilidad en el diagnóstico.

¿Qué pasa si hay un error en el pedido?

El bot confirma el pedido con el cliente antes de registrarlo en el ERP. Si el cliente confirma algo incorrecto, el flujo de corrección se puede manejar por el bot o derivar a un asesor según la configuración.

06 — SIGUIENTE PASO

¿Tu empresa encaja?
Cuéntanos y te lo confirmamos.

Completa el formulario y te respondemos en 1 día hábil con la información que necesitas para evaluar si el bot es la solución correcta para tu operación.

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