Vanqode Logo

Logística & Distribución · Vanqode Guatemala

Software de logística a medida para empresas en Guatemala

Apps de entrega para conductores, optimización de rutas, despacho en tiempo real y tracking para tus clientes. Todo integrado con tu ERP — construido exactamente para cómo opera tu empresa.

Señales de que lo necesitas

Despachas por WhatsApp y ExcelSin evidencia digital de entregasConductores sin app propiaClientes llaman a preguntar por su pedido
28%
Reducción promedio en km recorridos
70%
Menos llamadas de seguimiento de clientes
94%+
Tasa de entrega exitosa alcanzable
15 min
Tiempo de despacho vs 2 horas manual

01 — Módulos del sistema

Qué incluye el software de logística

Módulos independientes que puedes implementar por fases o como sistema completo, según el estado actual de tu operación.

App de Entrega para Conductores

Aplicación móvil (iOS y Android) para tu equipo de reparto. El conductor ve su ruta del día, confirma entregas con firma digital o foto, registra excepciones y opera en modo offline en zonas sin señal.

  • Ruta del día asignada desde el panel central
  • Navegación integrada (Google Maps / Waze)
  • Confirmación de entrega: firma, foto, código QR
  • Registro de excepciones: nadie en casa, rechazado, dirección incorrecta
  • Modo offline — sincroniza al recuperar señal

Planificador y Optimizador de Rutas

Motor de optimización que calcula automáticamente las rutas más eficientes para tu flota, considerando capacidad de cada vehículo, ventanas de tiempo de clientes y prioridades de entrega.

  • Optimización multi-vehículo y multi-punto
  • Consideración de ventanas de horario por cliente
  • Restricciones por peso y volumen por unidad
  • Re-optimización ante cambios de último minuto
  • Reducción promedio del 20–35% en kilómetros recorridos

Panel de Despacho en Tiempo Real

Panel web centralizado para el equipo de operaciones. Visualiza todos los conductores en mapa, asigna rutas, monitorea el estado de cada entrega y gestiona excepciones desde un solo lugar.

  • Mapa en vivo con posición GPS de cada conductor
  • Estado de entregas: pendiente, en camino, entregado, fallido
  • Asignación manual o automática de rutas por zonas
  • Alertas en tiempo real de entregas fallidas o retrasos
  • Dashboard de KPIs: tasa de entrega, tiempo promedio, excepciones

Tracking en Tiempo Real para Clientes

Tu cliente recibe un link por WhatsApp o SMS y puede seguir su entrega en tiempo real — igual que Rappi o Amazon, pero con tu marca. Sin llamadas al call center, sin incertidumbre.

  • Notificación automática cuando el repartidor sale a entregar
  • Link de tracking con mapa en tiempo real
  • Notificación de entrega confirmada con foto como evidencia
  • Totalmente personalizable con tu marca y colores
  • Canal de comunicación directa conductor — cliente

Integración con SAP B1 y Odoo

El sistema de logística se conecta directamente con tu ERP. Un pedido aprobado en SAP genera automáticamente la orden de entrega. La confirmación del conductor actualiza el ERP sin intervención manual.

  • Pedidos SAP B1 → órdenes de entrega automáticas
  • Confirmación de entrega → actualización de estado en ERP
  • Facturación automática al confirmar entrega exitosa
  • Sincronización de inventario en tiempo real
  • Compatible con SAP B1, Odoo, y sistemas a medida

Control de Flotilla y Mantenimiento

Módulo para gestionar tu flota: kilometraje, consumo de combustible, mantenimiento preventivo y documentación de vehículos en un solo sistema integrado con la operación de entrega.

  • Registro de kilometraje por conductor y por ruta
  • Control de consumo de combustible y rendimiento
  • Alertas de mantenimiento preventivo programado
  • Vencimiento de licencias, seguros y revisiones
  • Costo por entrega y por kilómetro por unidad

02 — A quién va dirigido

¿Para qué tipo de empresa es?

Cualquier empresa que mueve productos físicos y tiene un equipo de reparto se beneficia. No necesitas ser grande — una operación de 3 conductores ya justifica el sistema.

  • Distribuidoras de consumo masivo, alimentos o farmacéuticos
  • Retailers con entrega a domicilio propia
  • Empresas de mensajería y last-mile
  • Distribuidoras de materiales de construcción
  • Empresas agroindustriales con red de distribución
  • Distribuidoras farmacéuticas y de cuidado personal
  • Distribución de bebidas y licores
  • Empresas de servicios con técnicos de campo

03 — Antes vs. después

Cómo cambia la operación

Despacho por WhatsApp grupos
Panel centralizado con asignación automática
Conductor anota entregas en papel
App confirma con firma digital o foto
Cliente llama para saber dónde está
Cliente rastrea en tiempo real por WhatsApp
Rutas planificadas a criterio personal
Optimización automática ahorra 20–35% de km
ERP y logística desconectados
Pedido en SAP → orden de entrega automática
Sin evidencia de entrega ni excepciones
Foto + firma + GPS de cada entrega guardado

04 — Resultados

Casos reales de impacto

Resultados obtenidos en empresas de Guatemala y Centroamérica.

Distribuidora de consumo masivo

El reto

100+ entregas diarias gestionadas por WhatsApp y papel. Despacho manual tardaba 2 horas. Conductores perdidos o sin priorizar. Sin evidencia de entrega.

El resultado

App de conductor + panel de despacho + integración SAP B1. Tiempo de despacho: 2 h → 15 min. Tasa de entrega exitosa: 78% → 94%. Evidencia digital de cada entrega.

Retailer con entrega a domicilio

El reto

Clientes llamando constantemente para saber dónde estaba su pedido. Sin tracking. Alta tasa de abandono por mala experiencia post-compra.

El resultado

Sistema de tracking con notificaciones por WhatsApp. Calls de seguimiento cayeron 70%. NPS de entrega subió de 3.2 a 4.7/5.

Empresa de last-mile

El reto

Planificación de rutas manual con Excel. Sin optimización por capacidad de vehículo. Costos de combustible fuera de control.

El resultado

Motor de optimización de rutas personalizado. Reducción del 28% en kilómetros recorridos. Ahorro mensual de combustible superior a Q15,000.

La diferencia que nos distingue: integración nativa con tu ERP

Muchas apps de logística funcionan bien por sí solas, pero son una isla. En Vanqode, el software de logística se diseña desde el inicio para integrarse con SAP Business One, Odoo o cualquier sistema que ya uses. Un pedido aprobado en tu ERP genera automáticamente la orden de entrega. La confirmación del conductor actualiza el inventario y dispara la factura — sin que nadie tenga que operar dos sistemas.

05 — Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿La app de entrega funciona sin internet?

Sí. La app opera en modo offline: el conductor puede confirmar entregas, tomar fotos y registrar excepciones sin señal. Todo se sincroniza automáticamente cuando recupera conectividad. Esto es crítico en Guatemala donde hay zonas con cobertura limitada.

¿Cuánto tiempo tarda implementar el sistema?

Depende del alcance. Una app de conductor básica con panel de despacho puede estar lista en 6–10 semanas. Un sistema completo con integración ERP, optimización de rutas y tracking de clientes toma 3–5 meses. Trabajamos con metodología ágil: tienes funcionalidad desde las primeras semanas.

¿Funciona para empresas con pocas unidades (3–5 vehículos)?

Sí, tenemos configuraciones para flotas pequeñas. El ROI es claro desde pocas unidades: una empresa con 4 repartidores que hace 30 entregas diarias ya se beneficia del control, la evidencia y la integración con su ERP.

¿Pueden integrar el sistema con SAP Business One?

Sí. Tenemos experiencia específica en integraciones SAP B1 para logística: lectura de pedidos aprobados, generación de órdenes de entrega, actualización de status post-entrega y facturación automatizada.

¿El cliente final puede rastrear su pedido?

Sí. El sistema puede enviar un link de tracking por WhatsApp o SMS al momento de salir a entregar. El cliente ve la posición del conductor en tiempo real y recibe notificación al momento de la entrega.

¿Puedo ver métricas de rendimiento de mis conductores?

Sí. El panel incluye métricas por conductor: tasa de entrega exitosa, tiempo promedio por parada, excepciones registradas, kilómetros recorridos y más. Esto permite identificar oportunidades de mejora y gestionar mejor al equipo.

Siguiente paso

¿Listo para digitalizar tu operación de entrega?

Cuéntanos cómo funciona hoy tu operación logística. En 30 minutos te mostramos qué módulos aplican a tu caso y cuánto ahorrarías. Primera reunión gratuita, sin compromiso.